Pratiquer l’audit qualité système et/ou processus

Techniques et comportements-clés de l’auditeur Qualité

Pour qui ?

– Futur auditeur qualité interne, chargé de missions ponctuelles d’audit système ou processus de sociétés industrielles et de services.
– Auditeur qualité externe, membre des équipes de qualification et homologation des fournisseurs.
– Audité devant se préparer à vivre un audit.

Enjeux

L’audit qualité est un outil indispensable pour faire vivre la qualité au sein des entreprises. En interne, il est source de progrès et garant de l’efficacité du système Qualité. En externe, il vous permet d’évaluer, de sélectionner vos fournisseurs et de créer avec eux une relation durable et efficace. Pendant ces 2 jours de formation, découvrez et pratiquez la méthode de l’audit qualité, simple et rigoureuse, ainsi que l’ensemble des attitudes qui font « un bon auditeur » à l’écoute des audités et initiateur d’actions de progrès. Vous êtes ainsi réellement opérationnel à votre retour en entreprise.

Prérequis

La connaisance des principes de la qualité et du référentiel utilisé (ISO 9001 ou autre), à partir duquel se fera l’audit, est conseillé. Vous pouvez en amont suivre la journée : « Les fondamentaux de la qualité et de l’ISO 9001 » (réf. 8262).

Objectifs

– Acquérir la méthode et les outils pour réaliser efficacement des audits Qualité (système et processus), internes ou externes.
– Assimiler les attitudes comportementales qui favorisent la réussite de l’audit.

Certification

– Évaluation des compétences acquises via des questionnaires en ligne intégrant des mises en situation
– Évaluation d’un dossier de preuves individuel construit à partir de situations professionnelles ou applicables au contexte professionnel, attestant de la mise en œuvre des compétences
– Partage d’expérience individuelle en classe virtuelle 
– Décision du jury et communication des résultats au candidat

2 Jours

16H présentiel + Activités à distance (en complément)

Réf. 004-20/OIA

Kit formation compris
– Repas (déjeuner + pause café)
– Bloc-note, stylo, marqueurs, postits, flipshart
– Logistique de la salle

Points forts / Moyens pédagogiques

– 4REAL est la nouvelle génération de formations OIA group.
– Quiz interactif, vidéos pour illustrer les attitudes clés et s’immerger dans l’étude de cas.
– Documentation digitale en ligne : exemples de questionnaire d’audit, modèle de rapport, procédure d’audit qualité.

Programme

En amont, un auto diagnostic pour se situer et définir ses priorités d’apprentissage

1 – Principes et enjeux de l’audit qualité Rappel des principes du management et de l’assurance qualité.Définition normalisée de l’audit.
– Les enjeux : constats et progrès.
– Les différents types d’audit : système et processus. Les spécificités de l’audit processus.
– Le programme d’audits internes, la procédure d’audit.
2 – Préparer la visite d’audit : cas pratique
– Déterminer le but, le type et le domaine à auditer.
– Constituer l’équipe d’auditeurs qualité.
– Rassembler et étudier les documents de référence (norme ISO 9001 ou autre référentiel et les documents des audités : manuel qualité, fiches descriptives de processus, procédures…).
– Élaborer un questionnaire d’audit à partir de la norme ISO 9001 (ou autre référentiel) : check-list des points à vérifier.
– Préparer son guide d’entretien (questions ouvertes).
– Lister les preuves à recueillir et observations à réaliser.
– Construire son plan d’audit.
Mise en situation : Exercice pratique de préparation d’audit à partir d’une étude de cas (analyse et étude de documents, construction de questionnaire d’audit)

3 – Pratiquer la visite d’audit qualité  (simulation)
– Structurer une relation positive avec les audités : leur donner envie de collaborer ; être neutre ; écouter sans interpréter ; savoir éviter les conflits.
– Animer la réunion d’ouverture.
– Maîtriser le questionnement, relancer, s’adapter aux audités, faciliter les échanges par des questions ouvertes, reformuler pour s’assurer de la compréhension.
– Obtenir des réponses concrètes : recueillir et analyser des documents des audités, observer sur le terrain.
– Prendre des notes au juste nécessaire.
– Préparer la synthèse de l’audit, communiquer les premières conclusions lors de la réunion de clôture :constater les points forts, hiérarchiser et formuler les écarts constatés (non-conformités ou remarques) ;valider les conclusions avec les audités.
Mise en situation : Simulation d’interviews d’audit dans une étude de cas : observation des techniques et attitudes de l’auditeur.
4 – Piloter l’après-visite d’audit (simulation)
– Rédiger le rapport d’audit en reprenant les conclusions de la réunion de clôture.
– Raisonner valeur ajoutée pour l’entreprise et ses clients.
– Engager les audités : convaincre, obtenir un plan d’actions échéancé, raisonner curatif immédiat puis correctif à moyen terme. 
– Mesurer les progrès.
Mise en situation :
– Simulation de réunion de clôture d’audit.
– Rédaction d’un rapport d’audit.

Évaluation du transfert des acquis pour valider la mise en œuvre en situation de travail