Les clês de la Gestion et Management de projet

Maitriser les Outils et adopter des comportement efficace

Pour qui ?

– Chef de projet récemment nommé
– Chef de projet avec une première experience
– Toute personne ayant à conduire des projets dans l’entreprise
– Toute personne ayant à contribuer dans la réalisation d’un projet

Enjeux

Réussir en projet tient à la maîtrise équilibrée de techniques et de comportements appropriés. Cette formation à la conduite de projet propose une alternance :de séquences dédiées aux outils et aux techniques de la gestion de projet ;de séquences dédiées aux comportements et aux pratiques de management d’équipe projet.Au cours de cette formation, les participants sont immergés dans un « Serious Game » (jeu « sérieux » adapté au monde professionnel) qui assure une démarche pédagogique innovante et efficace. Au fur et à mesure du déroulement de la formation projet, l’équipe projet se soude, l’émulation se crée et les conditions optimales d’apprentissage se mettent en place.

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis

Objectifs

– Intégrer les outils incontournables pour démarrer en management de projet
– Maîtriser les fondamentaux de la dimension humaine du management de projet
– Réussir la réalisation d’un projet, de l’élaboration du cahier des charges à sa clôture, en adoptant des comportements efficaces et en appliquant es bons outils aux bons moments

Certification

– Évaluation des compétences acquises via des questionnaires en ligne intégrant des mises en situation
– Évaluation d’un dossier de preuves individuel construit à partir de situations professionnelles ou applicables au contexte professionnel, attestant de la mise en œuvre des compétences
– Partage d’expérience individuelle en classe virtuelle 
– Décision du jury et communication des résultats au candidat

2 Jours

16H présentiel + Activités à distance (en complément)

Réf. 013-20/OIA

Kit formation compris
– Repas (déjeuner + pause café)
– Bloc-note, stylo, marqueurs, postits, flipshart
– Logistique de la salle

Points forts / Moyens pédagogiques

– Des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
– La formation commence dès l’inscription : une vidéo « Trop ou pas assez de management de projet » ; un autodiagnostic de mes talents de chef de projet ; une boîte à outils, directement applicable sur mon projet du moment
– Après la formation en présentiel, mise en œuvre en situation de travail : un contenu interactif accessible sur mobile ; des conseils pendant 4 semaines pour piloter mon projet ; un module e-learning pour mobiliser mon équipe projet.

Programme

En amont, un auto diagnostic pour se situer et définir ses priorités d’apprentissage

1 – Séquence « Travail en équipe »
– Les styles de management du chef de projet.
– Les stades d’évolution d’une équipe projet performante.
2 – Séquence « Cahier des charges »
– Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet.
– Rédiger le cahier des charges
3 – Séquence « Constitution d’équipe »
– Contractualiser la relation avec le chef de service (chef de tâche).
– Conduire un entretien pour associer un intervenant à un projet.
– Les règles d’une délégation efficace
4 – Séquence « Organigramme des tâches »
– Décomposer son projet en tâches cohérentes.
– Décrire de manière exhaustive les tâches à réaliser.
– Construire l’OT, clé de voûte des outils de préparation.
5 – Séquence « Budget »
– Bâtir son budget initial en intégrant les coûts internes et externes.
– Analyser l’avancement et réagir en cas de dérive.
– Préparer la prise de décision.

6 – Séquence « Négociation »
– Négocier sans lien hiérarchique.
– Préparer et conduire une relation négociée.
7 – Séquence « Planning »
– Construire un planning avec la méthode PERT.
– Identifier le chemin critique et les marges.
– Tracer le diagramme de GANTT.
8 – Séquence « Risques »
– Identifier l’ensemble des risques : les menaces et les opportunités.
– Évaluer et traiter les risques majeurs.
9 – Séquence « Réunion »
– Organiser et mener à bien une réunion de projet : lancement, avancement, revue de projet, comité de pilotage, clôture.
11 – Séquence « Confit »
– Réagir de façon adaptée face à une situation conflictuelle.
– Traiter les comportements agressifs
12 – Séquence « Tableau de bord »
– Informer et rassurer les décideurs.
– Produire un tableau de bord synthétique et visuel.

Évaluation du transfert des acquis pour valider la mise en œuvre en situation de travail